Prawidłowe księgowanie

Szanowni Państwo,
W związku z tym, że mamy duży problem z kontrolowaniem przychodzących przelewów na konta klubu, prosimy o prawidłową identyfikację przelewów oraz płatności na odpowiednie subkonta.

Dostajemy przelewy, w których często brakuje danych, o które prosimy, imię i nazwisko dziecka, trening za miesiąc …, często także kwoty są łączone i nie wiadomo, czego wpłata dotyczy.
CKS Piast ma w przybliżeniu 240 dzieci, czyli mniej więcej taka ilość przelewów jest do zaksięgowania w każdym miesiącu.
Mając na celu łatwiejsze i przejrzyste funkcjonowanie klubu utworzyliśmy subkonta dla każdej z grup wiekowych oraz subkonta dla innych płatności. Dla przypomnienia, podajemy zestawienie numerów kont oraz przykłady opisywania przelewów

GRUPY PRZEDSZKOLNE : 03 1750 0012 0000 0000 3396 6927
ROCZNIK 2008/2009 : 06 1750 0012 0000 0000 3396 6873
ROCZNIK 2006/2007 : 48 1750 0012 0000 0000 3396 7087
ROCZNIK 2004/2005 : 50 1750 0012 0000 0000 3396 6954
ROCZNIK 2002/2003 : 61 1750 0012 0000 0000 3396 7047
GŁÓWNY RACHUNEK CKS PIAST : 78 1750 0012 0000 0000 3396 6838

Nowością od 7 lutego są dodatkowe dwa subkonta

wpłaty za dresy, koszulki : 98 1750 0012 0000 0000 3630 1268
wpłaty za obozy : 54 1750 0012 0000 0000 3630 1187

Prosimy więc aby każdy przelew był na odpowiednie subkonta oraz prawidłowo opisany, jak w poniższych przykładach:

Przykład 1
Imię i Nazwisko
Trening za miesiąc luty

Przykład 2
Imię i Nazwisko
Wpłata za dres

Przykład 3
Imię i Nazwisko
Wpłata za obóz zimowy 2017

Przykład 4
Imię i Nazwisko
Składka członkowska roczna

Za pomoc i zrozumienie dziękujemy
Zarząd CKS Piast                

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *